掌糾察官邪，肅正綱紀。大事則廷辨，小事則奏彈。其屬有三院：一曰臺院，侍御史隸焉；二曰殿院，殿中侍御史隸焉；三曰察院，監察御史隸焉。凡祭祀、朝會，則率其屬正百官之班序。咸平四年，以御史二人充左右巡使；分糾不如法者。文官，右巡主之，武官，左巡主之；分其職掌，糾其違失，常參班簿、祿料、假告皆主之。祭祀則兼監祭使，掌受誓戒致齋，檢視糾劾。又有廊下使，專掌入閤監食；又有監香使，掌國忌行香，二使臨時充。通稱曰五使。元豐正官名，於是使名悉罷。
中丞一人，為臺長，舊兼理檢使。凡除中丞而官未至者，皆除右諫議大夫權。熙寧五年，以知雜御史鄧綰為中丞，初除諫議大夫，王安石言礙近制，止以綰為龍圖閣待制權，御史中丞不遷諫議大夫自綰始。九年，鄧潤甫自正言知制誥為中丞，以宰相屬官不可長憲府，於是復遷右諫議大夫權。元豐五年，以承議郎徐禧為知制誥權中丞。禧言：「中丞糾彈之任，赴舍人院行詞，疑若未安。」會官制行，罷知制誥職，乃以本官試中丞。南渡初除官最多，隆興後被擢浸少。淳熙十年，始除黃洽，又三年再除蔣繼周。臺諫例不兼講讀，神宗命呂正獻，亦止命時赴講筵。中興兼者二人，萬俟离、羅汝楫皆以秦檜意。慶元後，司諫以上無不預經筵者矣。
監察御史六人，掌分察六曹及百司之事，糾其謬誤，大事則奏劾，小事則舉正。迭監祠祭。歲詣三省、樞密院以下輪治。凡六察之事，稽其多寡當否，歲終條具殿最，以詔黜陟。百官應赴臺參謝辭者，以拜跪、書札體驗其老疾。凡事經郡縣、監司、省曹不能直者，直牒閤門，上殿論奏。官卑而入殿中監察御史者，謂之「裡行」。治平四年，中丞王陶言：「奉詔舉臺官，而才行可舉者多以資淺不應格。」乃詔舉三任以上知縣為裡行。熙寧二年詔：「御史闕，委中丞奏舉，毋拘官職高下兼權。」三年，孫覺薦秀州軍事推官李定，對稱旨，為太子中允權監察御史裡行，由選人為御史自定始。於是知制誥宋敏求、蘇頌、李大臨以定資淺，封還詞頭，不草制，相繼罷去。
元豐八年，裁減察官兩員，餘許盡兼言事。元祐元年，詔臺諫官許二人同上殿。又令六曹差除更改事，畫黃到，即報臺。又改六察旬奏為季奏。四年，詔：「應臺察事已彈舉而稽違窬月者，遇赦不得原減。」元符二年詔吏部：「守令課績最優者關臺考察，不實者重行黜責。」崇寧二年，都省申明：「臺官職在繩愆糾謬，自宰臣至百官，三省至百司，不循法守，有罪當劾，皆得糾正。」政和六年，詔在京職事官與外任按察官，雖未升朝，並赴臺參謝辭。七年，中丞王安石奏：「以本臺覺察彈奏事刊為一書，殿中侍御史以上錄本給付。」從之。
靖康元年，監察御史胡舜陟言：「監察御史自唐至本朝，皆論政事、擊官邪，元豐、紹聖著於甲令，崇寧大臣欲其便己，遂更成憲。乞令本臺增入監察御史言事之文。」詔依祖宗法。又詔宰執不得薦舉臺諫官。舊臺令，御史上下半年分詣三省、樞密院點檢諸房文字，輪詣尚書六曹按察；奉行稽違，付受差失，咸得彈糾。渡江後，稍闊不舉。紹興三年，始復其舊。是年十一月，殿中侍御史常同言：「元豐始置六察，上自諸部、寺監，下至廩庫、場務，無不分隸，以詔廢置。而乃有寅緣申請，乞不隸臺察者，恐非法意，宜遵舊制。」從之。乾道二年詔：「自今非曾經兩任縣令，不得除監察御史。」慶元二年，侍御史黃黼言：「監察御史高宗時嘗置六員，孝宗時置三員，今分按之任止二人，乞增置一員。」自後常置三員。
檢法一人，掌檢詳法律。主簿一人，掌受事發辰，勾稽簿書。宋初置推直官二人，專治獄事。凡推直有四：曰臺一推，曰臺二推，曰殿一推，曰殿二推。咸平中，置推勘官十員。元豐官制行，定員分職，裡行、推直等官悉罷。紹興初，詔檢法、主簿特令殿中侍御史奏辟。紹熙中，侍御史林大中以論事不合去，所奏辟檢法官李謙、主簿彭龜年亦乞同罷。嘉定元年，劉矩除檢法官，范之柔除主簿，以後二職皆闕。乾道併省吏額，前司主管班次二人，正副引贊官二人，入品知班三人，知班五人，書令史四人，驅使官四人，法司二人，六察書吏九人，貼司五人，通引官三人。
監 少監 丞各一人，監掌古今經籍圖書、國史實錄、天文曆數之事，少監為之貳，而丞參領之。其屬有五：著作郎一人，著作佐郎二人，掌修纂日曆；秘書郎二人，掌集賢院、史館、昭文館、秘閣圖籍，以甲、乙、丙、丁為部，各分其類；校書郎四人，正字二人，掌校讎典籍，判正訛謬，各以其職隸於長貳。惟日曆非編修官不預。歲於仲夏曝書，則給酒食費，尚書、學士、侍郎、待制、兩省諫官、御史並赴。遇庚伏，則前期遣中使諭旨，聽以早歸。大典禮，則長貳預集議。所以待遇儒臣，非他司比。宴設錫予，率循故事。
宋初，置三館長慶門北，謂之西館。太平興國初，於昇龍門東北，創立三館書院。三年，賜名崇文院，遷西館書貯焉。東廊為集賢書庫，西廊分四部，為史館書庫。大中祥符八年，創外院於右掖門外。天禧初，令以三館為額，置檢討、校勘等員。檢討以京朝官充，校勘自京朝、幕職至選人皆得備選。以內侍二人為勾當官，通掌三館圖籍事，孔目官、表奏官、掌捨各一人。又有監書庫內侍一人。兼監秘閣圖籍孔目官一人。
係端拱元年就崇文院中堂建閤，以三館書籍真本並內出古畫墨跡等藏之。淳化元年，詔次三館置直閤、校理，以諸司三品、兩省五品以上官一人判閤事。直閤、校理通掌閤事，掌繕寫秘閣所藏。供御人、裝裁匠十二人。元豐五年，職事官貼職悉罷，以崇文院為秘書省官屬，始立為定員，分案四，置吏八。
元祐初，復置直集賢院、校理。自校理而上，職有六等，內外官並許帶，恩數仍舊。又立試中人館職法，選人除正字，京官除校書郎。三年二月，詔御試唱名日，秘書丞至正字升殿侍立。九月，覆試賢良於閤下。五年，置集賢院學士并校對黃本書籍官員。十二月，詔禮部，本省長貳定校讎之課，月終具奏。又罷本省官任滿除館職法。元符二年，詔職事官罷帶館職，悉復元豐官制。崇寧五年，詔館閣併除進士出身人。政和五年四月，詔秘書省殿以右文為名，改集賢殿修撰為右文殿修撰。是月，駕詣景靈宮朝獻，還幸秘書省。詔曰：「延見多士，歷覽藏書之府，祖宗遺文在焉，屋室淺狹，甚非稱太平右文之盛，宜重行修展。」八月，詔秘書省移於新左藏庫，以其地為堂。七年，詔類集所訪遺書，名曰秘書總目。宣和二年，立定秘書省員額：監、少監、丞並依元豐舊制，著作郎以四員為額，校書郎二員，正字四員。
渡江後，製作未遑。紹興元年，始詔置秘書省，權以秘監或少監一員，丞、著作郎佐各一員，校書、正字各二員為額。續又參酌舊制，校書郎、正字召試學士院而後命之。自是采求闕文，補綴漏逸，四庫書略備。即秘書省復建史館，以修神宗、哲宗實錄，選本省官兼檢討、校勘，以侍從官充修撰。五年，效唐人十八學士之制，監、少、丞外，置著作郎佐、秘書郎各二人，校書郎、正字通十二人。又移史館於省之側，別為一所，以增重其事。九年，詔著作局惟修日曆，遇修國史則開國史院，遇修實錄則開實錄院，以正名實。十三年，詔復每歲曝書會。是冬，新省成，少監遊操援政和故事，乞置提舉官，遂以授禮部侍郎秦熹，令掌求遺書，仍鑄印以賜。置編定書籍官二人，以校書郎、正字充。
孝宗即位，詔館職儲養人才，不可定員。幹道九年，正字止六員；淳熙二年，監、少並置，皆前所未有。除少監、丞外，以七員為額，尋復詔不立額。紹熙二年，館職闕人，上令召試二員，謹加審擇，取學問議論平正之人。自是，監、少、丞外，多止除二員，是時，陳傅良上言：「請以右文、秘閣修撰并舊館閣校勘三等為史官。自校勘供職，稍遷秘閣修撰，又遷右文。在院三五年，如有勞績，就遷次對，庶幾有專官之效，無冷局之嫌。」時論韙之，然不果行。中興分案四：曰經籍，曰祝版，曰知雜，曰太史。吏額：都、副孔目官二人，四庫書直官二人，表奏官、書庫官各一人，守當官二人，正名楷書五人，守闕一人，正貼司及守闕各六人，監門官一人以武臣充，專知官一人。
隸秘書省，以著作郎、著作佐郎掌之。以宰執時政記、左右史起居注所書會集修撰為一代之典。舊於門下省置編修院，專掌國史、實錄，修纂日曆。元豐元年詔：「宣徽院等供報修注事，自今更不供起居院，直供編修院日曆所。」四年十一月，廢編修院歸史館。官制行，屬秘書省國史案。六年，詔秘書省長、貳毋得預著作修纂日曆事，進書即擊銜，以防漏洩，如舊編修院法焉。八年，詔吏部郎中曾肇、禮部郎中林希兼著作。職事官兼職自此始。
元祐五年，移國史案置局，專掌國史、實錄，編修日曆，以國史院為名，隸門下省，更不隸秘書省。紹聖二年，詔日曆還秘書省。宣和二年，詔罷在京修書諸局，惟秘書省日曆所係元豐國史案，除著作郎官專管修纂日曆之事無定員外，其分案編修日曆書庫官吏，並依元豐法。紹興元年，初修皇帝日曆，詔以修日曆所為名，本省長貳通行修纂。三年，詔宰臣提舉，侍從官修撰，十一月，詔以修國史日曆所為名。四年，詔以史館為名。十年，詔依舊制並歸秘書省國史案，以著作郎、佐修纂，舊史館官罷歸元官。尋復詔以國史日曆所為名，續併修神宗、哲宗寶訓。隆興元年，詔編類聖政所併歸日曆所，依舊宰臣提領，仍令日曆所吏充行遣。
以省官通任其事。紹興九年，詔秘書省官讎校國朝會要，逐官添給茶湯錢。乾道四年，詔尚書右僕射陳俊卿兼提舉編修國朝會要，每遇提舉官開院過局，就本省道山堂聚呈文字，提舉諸司官、承受官、主管諸司官，並令國史日曆所官兼。五年，令本省再加刪定，以續修國朝會要為名。九年，秘書少監陳騤言：「編類建炎以後會要成書，以中興會要為名。」並從之。其後接續修纂，並隸秘書省。
初，紹興三年，詔置國史院，重修神宗、哲宗實錄，以從官充修撰，續以左僕射呂頤浩提舉國史，右僕射朱勝非監修國史。四年，置直史館及檢討、校勘各一員。五年，置修撰官二員，校勘官無定員。是時，國史、實錄皆寓史館，未有置此廢彼之分。九年，修徽宗實錄，詔以實錄院為名，仍以宰臣提舉，以從官充修撰、同修撰，餘官充檢討，無定員。明年，以未修正史，詔罷史館官吏併歸實錄院。二十八年，實錄書成，詔修三朝正史，復置國史院，以宰臣監修，侍從官兼同修，餘官充編修。明年，詔國史院以宰臣提舉置修國史、同修國史共二員。編修官二員，又置都大提舉諸司官、承受官、諸司官各一員。以內侍省官充。隆興元年，以編類聖政所併歸國史院，命起居郎胡銓同修國史。二年，參政錢端禮權監修國史；乾道元年，參政虞允文權提舉國史：皆前所未有。二年，詔置實錄院，修欽宗實錄，其修撰、檢討官以史院官兼領。四年，實錄告成，詔修欽宗正史。以右僕射蔣芾提舉四朝國史，詔增置編修官二員，續又增置三員。淳熙三年，特命李燾以秘書監權同修國史、權實靈院同修撰。四年，罷實錄院，專置史院。十五年，四朝國史成書，詔罷史院，復開實錄院修高宗實錄。慶元元年，開實錄院修纂孝宗實錄。六年，詔實錄院同修撰以四員、檢討官以六員為額。嘉泰元年，開實錄院修纂光宗實錄。二年，復開國史院，自是國史與實錄院並置矣。實錄院吏兼行國史院事，點檢文字一人，書庫官八人，楷書四人。
掌測驗天文，考定曆法。凡日月、星辰、風雲、氣候、祥眚之事，日具所佔以聞。歲頒曆於天下，則預造進呈。祭祀、冠昏及大典禮，則選所用日。其官有令，有正，有春官、夏官、中官、秋官、冬官正，有丞，有直長，有靈臺郎，有保章正。其判局及同判，則選五官正以上業優考深者充。保章正五年、直長至令十年一遷，惟靈臺郎試中乃遷，而挈壺正無遷法。其別局有天文院、測驗渾儀刻漏所，掌渾儀臺晝夜測驗辰象。
元豐七年，詔四選命官通筭學者，許於吏部就試，其合格者，上等除博士，中、次為學諭。元祐元年初，議者謂：「本監雖準朝旨造筭學，元未興工，其試選學官亦未有應格。竊慮徒有煩費，乞罷修建。」崇寧三年，遂將元豐筭學條制修成敕令。五年，罷筭學，令附於國子監。十一月，從薛昂請，復置筭學。大觀三年，太常寺考究，以黃帝為先師，自常先、力牧至周王朴以上從祀，凡七十人。四年，以筭學生併入太史局。宣和二年，詔並罷官吏。
監 少監 監、丞各一人，監掌供奉天子玉食、醫藥、服御、幄帟、輿輦、捨次之政令，少監為之貳，丞參領之。凡總六局：曰尚食，掌膳羞之事；曰尚藥，掌和劑診候之事；曰尚醞，掌酒醴之事；曰尚衣，掌衣服冠冕之事；曰尚舍，掌次舍幄帟之事；曰尚輦，掌輿輦之事。又置提舉六尚局及管幹官一員。舊殿中省判省事一人，以無職事朝官充。雖有六尚局，名別而事存，凡官隨局而移，不領於本省。所掌唯郊祀、元日、冬至天子御殿，及禘袷後廟、神主赴太高，供具繖扇；而殿中監視秘書監，為寄祿官而已。元豐中，神宗欲復建此官，而度禁中未有其地，但詔御輦院不隸省寺，令專達焉。初，權太府卿林顏因按內藏庫，見乘輿服御雜貯百物中，乃乞復殿中省六尚，以嚴奉至尊。於是徽宗乃出先朝所度殿中省圖，命三省行之，而其法皆左正言姚祐所裁定，是歲崇寧二年也。三年，蔡京上修成殿中省六尚局供奉庫務敕令格式並看詳凡六十卷，仍冠以「崇寧」為名。政和元年，殿中省高伸上編定六尚供奉式。靖康元年，詔六尚局並依祖宗法。又詔：「六尚局既罷。格內歲貢品物萬數，尚為民害，非祖宗舊制，其併除之。」
監官二人，以京朝官并內侍充，掌受納錦綺、綾羅、色帛、銀器、腰束帶料。造年支，準備衣服，以待頒賜諸王、宗室、文武近臣禁軍將校時服，并給宰臣、親王、皇親、使相生日器幣，兩府臣僚、百官、皇親轉官中謝、朝辭特賜，及大遼諸外國人使辭見銀器、射弓、衣帶。典八人，掌庫三十一人。
卿 少卿 丞各一人，博士四人，主簿、協律郎、奉禮郎、太祝各一人。卿掌禮樂、郊廟、社稷、壇壝、陵寢之事，少卿為之貳，丞參領之。禮之名有五：曰吉禮，曰賓禮，曰軍禮，曰嘉禮，曰凶禮。皆掌其制度儀式。祭祀有大祠，有小祠。其犧牲、幣玉、酒醴、薦獻、器服各辨其等；掌樂律、樂舞、樂章以定宮架、特架之制，祭祀享則分樂而序之。凡親祠及四孟月朝獻景靈宮、郊祀告享太廟，掌贊相禮儀升降之節。歲時朝拜陵寢，則視法式辨具以授祠官。凡祠事，差官、卜日、齋戒皆檢舉以聞。初獻用執政官，則卿為終獻，用卿，則少卿為亞獻；博士為終獻；闕則以次互攝。郊祀已，頒御札則撰儀以進。宮架、鼓吹、警場，率前期按閱即習。餘祀及朝會、宴享、上壽、封冊之儀物亦如之。若禮樂有所損益，及祀典、神祀、爵號與封襲、繼嗣之事當考定者，擬上於禮部。凡太醫之政令，以時頒行。
宋初，舊置判寺無常員，以兩制以上充，丞一人，以禮官久次官高者充。別置太常禮院，雖隸本寺，其實專達。有判院、同知院四人，寺與禮院事不相兼。康定元年，置判寺、同判寺，始並兼禮院事。元豐正名，始專其職。公案五，置吏十有一。元祐三年，詔太常寺置長貳，他寺監則互置。紹聖中，復舊制。大觀元年，應太常寺所被旨及施行典禮事，季輪博士銓次成籍，以備討論。政和四年令，祠事監察御史闕，則以六曹郎官及館職攝充。宣和三年，令本寺因革禮五年一檢，舉接續編修。建炎初，併省冗職，惟太常、大理不並。詔太常少卿一員兼宗正少卿，罷丞、簿，惟置博士一員。紹興三年，復置丞。九年，臣僚言：「元豐正名，太常主議論者博士四人，乞參稽舊典，添置博士，以稱朝廷蒐補闕軼、緝熙彌文之意。」詔添博士一員。十年，置簿一員。十五年，詔太常討論置籍田令，續置太社令。隆興元年，併省博士一員，主簿一員，又以光祿寺並歸太常，罷丞。明年，詔丞、簿並依舊制。
分案九：曰禮儀，掌討論大慶典禮、神祠道釋、襲封定謚、檢舉忌辰。曰祠祭，掌大中小祠祀差行事官並酒齊、幣帛、蠟燭、禮料。曰壇廟，掌行室壇、廟域、陵寢。曰大樂，掌大樂教習樂舞、鼓吹、警場。曰法物，掌給納朝、祭服。曰廩犧，掌歲中祠祭牲牢羊豕滌室。曰太醫，掌臣僚陳乞醫人，補充太醫助教等。曰掌法，曰知雜，並掌本寺條制雜務。裁減吏額，贊引使二人，正禮直官二人，副禮直官二人，正名贊者七人，守闕贊者七人，私名贊者七人，胥吏一人，胥佐四人，貼司一人，書表司一人，祠祭局供官十二人，祭器司供官十人，樂正三人，鼓吹令一人，本寺天樂祭器庫專知官一人、庫子二人，圓壇大樂禮器庫專知官一人、庫子一人。
太祝，掌讀冊辭，授摶黍以嘏告，飲福則進爵，酌酒受其虛爵。郊社令，掌巡視四郊及社稷。壇壝，掌凡掃除之事，祭祀則省牲。太廟令，掌宗廟薦新七祀及功臣從享之禮。籍田令，掌帝籍耕耨出納之事，植五穀蔬果，藏冰以待用。宮闈令，率其屬以汛灑廟庭，凡修治潔除之事。
有丞，有教授，有九科醫生額三百人。歲終則會其全失而定其賞罰。孝宗隆興元年，省併醫官而罷局生。續以虞允文請，依舊存留醫學科，逐舉附試省試別試所，更不置局，權令太常寺掌行。紹熙二年，復置太醫局，局生以百員為額，餘並依未罷局前體例，仍隸太常寺。
以大司樂為長，典樂為貳。次曰大樂令，秩比丞。次曰主簿、協律郎。又有按協聲律、制撰文字、運譜等官，以京朝官、選人或白衣士人通樂律者為之。又以武臣監府門及大樂法物庫，以侍從及內省近侍官提舉。所典六案；曰大樂，曰鼓吹，曰宴樂，曰法物，曰知雜，曰掌法。國朝禮、樂掌於奉常。崇寧初，置局議大樂；樂成，置府建官以司之，禮、樂始分為二。五年二月，因省冗員，併之禮官；九月，復舊。大觀四年，以官徒廩給繁厚，省樂令一員、監官二員，吏祿並視太常格。宣和二年，詔以大晟府近歲添置冗濫徼幸，罷不復再置。
卿 少卿 丞 主簿各一人。卿掌敘宗派屬籍，以別昭穆而定其親疏，少卿為之貳，丞參領之。凡修纂牒、譜、圖、籍，其別有五：曰玉牒，以編年之體敘帝系而記其歷數，凡政令賞罰、封域戶口、豐凶祥瑞之事載焉。曰屬籍，序同姓之親而第其服紀之戚疏遠近。曰宗藩慶系錄，辨譜系之所自出，序其子孫而列其名位品秩。曰僊源積慶圖，考定世次枝分派別而系以本宗。曰僊源類譜，序男女宗婦族姓婚姻及官爵遷敘而著其功罪、生死。凡錄以一歲，圖以三歲、牒、譜、籍以十歲修纂以進。宋初，舊置判寺事二人，以宗姓兩制以上充，闕則以宗姓朝官以上知丞事。掌奉諸廟諸陵薦享之事，司皇族之籍。主簿一員，以京官充。元豐官制行，詔宗正長貳不專用國姓，蓋自有大宗正司以統皇族也。渡江後，卿不常置，少卿一人，以太常兼。紹興三年，復置少卿一人。五年，復置丞；十年，置主簿；隆興元年並省。次年，詔丞、簿復舊制。嘉定九年，詔以宗學改隸宗正寺，自此寺官又預校試之事。分案二；曰屬籍，曰知雜。吏額，胥長一人，胥史一人，胥佐二人，楷書二人，貼書二人。
景祐三年始制司，以皇兄寧江軍節度使濮王知大宗正事，皇姪彰化軍節度觀察留後守節同知大宗正事，元豐正名，仍置知及同知官各一人，選宗室團練、觀察使以上有德望者充；丞二人，以文臣京朝官以上充。掌糾合族屬而訓之以德行、道藝，受其詞訟而糾正其愆違，有罪則先劾以聞；法例不能決者，同上殿取裁。若宮邸官因事出入，日書於籍，季終類奏。歲錄存亡之數報宗正寺。凡宗室服屬遠近之數及其賞罰規式，皆總之。
官屬有記室一人，掌箋奏；講書、教授十有二人，分位講授，兼領小學之事。舊制，擇宗室賢者為知大宗正事，次一人為同知；其後，位高屬尊者為判。熙寧三年，始以異姓朝臣二員知丞事，置局為睦親、廣親宅。是歲省管幹睦親、廣親宅及提舉郡、縣主等它官，以其事歸宗正。分案五，置吏十有一。元豐五年，詔大宗正司不隸六曹，其丞屬中書省奏差。元祐四年，詔宗室越本司訴事者罪之。六年，詔宗正按熙寧敕諸院建小學，自八歲至十四歲，首檢舉入學。紹聖元年，詔袒免外兩世孤遺貧乏者，驗實廩給之。四年，詔宗室若婦女自外還京，並報宗正，崇寧三年，詔大宗正及外宗正司將條貫事跡關宗正寺，修纂圖牒。政和三年，詔以知大宗正事仲忽提舉宗子學事。
崇寧三年，置南外宗正司於南京，西外宗正司於西京，各置敦宗院，初，講議司言：「宗室疏屬原居兩京輔郡者，各置敦宗院，其兩京各置外宗正司。」從之。仍詔各擇宗室之賢者一人為知宗，掌外居宗室，詔復定宗學博士、正錄員數。大觀四年罷，政和二年復舊。又詔敦宗院宗子有文藝、行實衆所共知者，許外宗正官考察以聞。
中興後，以位高屬尊者為判大宗正事，其知及同知如舊制。又置知大宗正丞一員，以文臣充，掌糾合宗室而檢防訓飭之。凡南班宗室磨勘、遷轉、襲封、請給，覈其當否；嫁娶房奩、分析財產，酌厚薄多寡而訂其議。凡宗室除合該賜名外，皆大宗正定名而後報宗正寺。其餘遷授官資、支給錢米，考覈以詔予奪。其不率教者以法拘之，歲久知悔，則除其過名。復直南外宗正司、西外宗正司，以處宗室之在外者。各仍舊制設敦宗院，皆設知宗，所在通判職官兼丞、簿，其糾合、檢防、訓飭如大宗正司。西、南外兩司闕知宗，間令大宗正司選擇保明而後授之。又各置教授以課其行藝。南渡初，先徙宗室於江、淮，於是大宗正司移江寧，南外移鎮江，西外移揚州。其後屢徙，後西外止於福州，南外止於泉州；又置紹興府宗正司，蓋初隨其所寓而分管轄之。乾道七年，嘗欲移紹興府宗司於蜀，不果，後並歸行在。嘉定間，用臣僚言，乞凡除授知宗，須擇老成更練之人。詔知宗正丞照百司例每日入局所，以示增重宗盟之意。
淳化六年，始設局置官，詔以皇宋玉牒為名，建玉牒殿。咸平初，命趙安易、梁周翰編屬籍，始創規制。大中祥符六年，以知制誥劉筠、夏竦為修玉牒官，自後置一員或二員。元豐官制行，分隸宗正寺官。寺丞王鞏奏：「玉牒十年一進，並以學士典領。自熙寧中范鎮進書之後，神宗玉牒至今未修。僊源類譜自慶曆中張方平修進之後，僅五十年，並無成書。乞別立法，其修玉牒及類譜官，每二年一具草繳進。」從之。紹聖三年，應宗室賜名，三祖下各隨祖宗之支子而下，雖兄弟數多，並為一字相連。南渡後，紹興十二年，始建玉牒所。提舉一人或二人，以宰相執政為之，以侍從官一人兼修，宗正卿、少而下同修纂。先是，宗正寺丞邵大受奏：「講求宗正寺舊掌之書，曰皇帝玉牒，曰仙源積慶圖，曰宗藩慶系錄，曰宗支屬籍。南渡四書散失，今重加修纂仙源慶系屬籍總要，合圖、錄、屬籍三者而一之，既無愧於昔矣；獨玉牒一書未修，宜搜訪討論，以正九族，以壯本支。」於是始置官如舊制，分案五，置吏十。乾道八年，詔玉牒殿主管香火，差內侍三員、武臣一員充，並改作幹辦玉牒所殿。
主簿各一人。卿掌祭祀、朝會、宴鄉酒醴膳羞之事，修其儲備而謹其出納之政，少卿為之貳，丞參領之。凡祭祀，共五齊、三酒、牲牢、鬱鬯及尊彝、籩豆、簠簋、鼎俎、鉶登之實，前期飭有司辦具牲鑊，視滌濯，奉牲則告充告各，共其明水火焉。禮畢，進胙於天子而頒於百執事之人。分案五，置吏十。元祐三年，詔長貳互置。政和六年二月，監察御史王桓奏：「祭祀牢醴之具掌於光祿，而寺官未嘗臨視，請大祠以長貳、朔祭及中祠以丞簿監視宰割，禮畢頒胙，有故及小祠，聽以其屬攝。」從之。舊置判寺事一人，以朝官以上充。光祿卿、少，皆為寄祿。元豐制行，始歸本寺。中興後，廢併入禮部。
主簿各一人。卿掌儀衞兵械、甲胃之政令，少卿為之貳，丞參領之。凡內外作坊輸納兵器，則辨其名數、驗其良窳以歸於武庫，不如式者罰之。時其曝涼而封籍其數，若進御及頒給，則按籍而出之。每季委官檢視，歲終上計帳於兵部。掌凡幄帟之事，大禮設帷宮，張大次、小次，陳鹵簿儀仗。長貳晝夜巡徼，察其不如儀者，押仗官則前期稟差。凡仗衞，供羽儀、節鉞、金鼓、棨戟，朝宴亦如之。宴享賓客，供幕帟、茵席，視其敝者移少府、軍器監修焉。舊制，判寺事一人，以郎官以上充。凡武庫、武器歸內庫，守宮歸儀鸞司，本寺無所掌。元豐官制行，始歸本寺。分案四，置吏十。元祐三年、詔長貳互置。所隸官司十有三：內弓箭庫、南外庫、軍器弓槍庫、軍器弩劍箭庫，掌藏兵杖、器械、甲胃，以備軍國之用。儀鸞司，掌供幕帟供帳之事。軍器什物庫、宣德樓什物庫，掌收貯什物，給用則按籍而頒之。左右金吾街司、左右金吾仗司、六軍儀仗司，掌清道、徼巡、排列，奉引儀仗以肅禁衞。凡儀物以時修飭，選募人兵而校其遷補之事。
卿 少卿 丞 主簿各一人。卿掌車輅、廄牧之令，少卿為之貳，丞參領之。國有大禮，供其輦輅、屬車，前期戒有司教閱象馬。凡儀仗既陳，則巡視其行列。后妃、親王、公主、執政官應給車乘者，視品秩而頒之。總國之馬政，籍京都坊監、畿甸牧地畜馬之數，謹其飼養，察其治療，考蕃息損耗之實，而定其賞罰焉，死則斂其騣尾、筋革入於官府。凡閱馬，差次其高下，應給賜則如格。歲終鉤覆帳籍，以上駕部。若有事於南北郊，侍中請降輿升輅，則卿授綏。舊置判寺事一人。以朝官以上充。凡邦國廄牧、車輿之政令，分隸群牧司、騏驥院諸坊監，本寺但掌天子五輅、屬車，后妃、王公車輅，給大中小祀羊。元豐官制行，始歸本寺。分案五，置吏十有八，總局十有二。元祐二年，詔外監事，令本寺依群牧司舊法施行；應內外馬事專隸太僕，直達樞密院，更不經尚書省及駕部。三年，詔省主簿一員。崇寧二年，詔太僕寺依舊制不治外事，歸尚書駕部；應馬事，上樞密院所隸官司。
制置使一人，景德四年置，以樞密使、副為之。至道三年，罷而復置。使一人，咸平三年置，以兩省以上官充；副便一人，以閤門以上及內侍都知充。都監二人，以諸司使以上充。判官二人，以京朝官充。掌內外廄牧之事，周知國馬之政，而察其登耗焉。凡受宣詔、文牒，則以時下於院、監。大事則制置使同簽署，小事則專遣其副使，都監多不備置，判官、都監每歲更出諸州巡坊監，點印國馬之蕃息者。又有左、右廂提點，隸本司。都勾押官一人，勾押官一人，押司官一人。
